Freelanceris dažniausiai asocijuojasi su vienišiumi, dirbančiu su ausinėmis ir kavos puodeliu ant palangės. Laisvai samdomas specialistas – tai žmogus, kuris viską daro pats: nuo kliento paieškos iki galutinio rezultato, tačiau kaip tik todėl vis dažniau kyla klausimas – ar tokia savarankiška veikla gali virsti komanda? Ar įmanoma, kad Lietuvoje susiburtų stabiliai veikianti freelancerių grupė, kuri dirbtų drauge, kaip agentūra, bet be darbdavio, direktoriaus ir darbo sutarčių?
Ši idėja skamba patraukliai, bet daugelis vis dar mano, kad tai – utopija. Visgi pastarųjų metų tendencijos rodo ką kita.
Kodėl freelanceriams norisi jungtis?
Pirmiausia – dėl masto. Vienas žmogus gali turėti idėjų, kūrybiškumo ir energijos, bet negali padaryti visko. Kai klientas prašo svetainės, logotipo, tekstų ir SEO – dažnas freelanceris priverstas atsisakyti dalies užsakymo arba rizikuoti kokybe. Turint komandą – viskas keičiasi. Kiekvienas specializuojasi savo srityje, o klientui pateikiamas pilnas sprendimas. Lietuvoje ši praktika vis dar gana nauja, bet tam tikrose srityse, ypač kūryboje, IT ir rinkodaroje, jau atsiranda sėkmingų komandų pavyzdžių.
Antra priežastis – socialinis ryšys. Ilgalaikis freelancinimas gali būti vienišas procesas. Daug laiko praleidžiama prie kompiuterio, be kolegų, be grįžtamojo ryšio. Komanda suteikia galimybę dalintis, diskutuoti, augti kartu. Be to, komandinis darbas dažnai motyvuoja, priverčia išlaikyti kokybę ir laikytis terminų.
Galiausiai – reputacija. Kai freelancerių grupė dirba kartu nuosekliai – jų patikimumas auga. Klientai labiau linkę pasitikėti grupe nei pavieniu asmeniu, ypač jei reikia sudėtingesnių projektų. Ir nors teisiškai tokia komanda gali neturėti įmonės – ji veikia kaip verslas, priimantis užsakymus, skirstantis darbus ir siekiantis ilgalaikių rezultatų.
Su kokiais iššūkiais susiduria lietuviškos komandos?
Visų pirma – komunikacija. Kai visi komandos nariai yra savarankiški, dirba pagal skirtingas valandas, savo taisykles ir krūvius, koordinuoti bendrą projektą tampa iššūkiu. Ne kiekvienas freelanceris pasirengęs dalintis atsakomybe ar laiku prisitaikyti prie kitų.
Kitas aspektas – pinigai. Kadangi nėra vienos juridinės formos, dažnai kyla klausimų: kas išrašo sąskaitą? Kaip padalinti pajamas? Kas bendrauja su klientu? Šie klausimai ypač keblūs, jei nėra aiškių taisyklių ar vieningo koordinatoriaus.
Kaip pastebi Darius Šoparas, įmonės „Invoice 123“ savininkas ir vienas iš sąskaitų apskaitos sistemos „Sąskaita123“ įkūrėjų, tokios komandos tampa vis aktualesnės, bet tik tada, kai atsiranda tvarka.
„Freelancerių komanda be bendros struktūros – kaip orkestras be dirigento. Viskas priklauso nuo to, kaip aiškiai susitariama dėl atsakomybių, finansų, bendravimo su klientais. Jei visa tai sutvarkyta, tokia komanda tampa ne tik realybe, bet ir labai konkurencinga alternatyva agentūroms.“
Darius Šoparas
Kaip tai padaryti praktiškai?
Pirmas žingsnis – aiškumas. Freelancerių komanda turi susitarti, kas atlieka kokias funkcijas, kaip dalinamos užduotys ir kaip bus sprendžiami konfliktai. Svarbu turėti pagrindinį komunikacijos kanalą, aiškią užduočių sistemą ir bent vieną asmenį, atsakingą už kliento kontaktą.
Antra – skaidrumas finansuose. Čia ypač svarbu naudotis įrankiais, kurie leidžia sklandžiai išrašyti sąskaitas, sekti pajamas ir apskaityti bendrą veiklą. Tokios sistemos kaip „Sąskaita123“ padeda išvengti painiavos, kai keli žmonės dirba prie vieno projekto, o pinigų srautai juda skirtingais kanalais. Tai palengvina bendrą buhalterinę atsakomybę ir leidžia komandai veikti profesionaliai, net jei teisiškai jie visi yra individualūs veiklos vykdytojai.
Vizija tampa realybe
Lietuvoje freelancerių komanda vis dar atrodo kaip šviežias reiškinys, bet tai, kas prieš penkerius metus atrodė neįmanoma, šiandien jau egzistuoja – bent keliuose miestuose, keliuose sektoriuose. Tai nėra agentūra klasikine prasme, bet ir ne vien tik pažįstamų tinklas. Tai – nauja veiklos forma, kurioje jungiasi laisvė, atsakomybė ir bendras augimas.
Kai freelancerių komanda susitaria dėl taisyklių, bendrauja atvirai, turi aiškius finansinius įrankius ir palaiko vienas kitą, tuomet utopija tampa realybe. O su tokiais sprendimais kaip „Sąskaita123“ net sudėtingiausi administraciniai procesai tampa paprasti.
Tikroji stiprybė slypi ne ten, kur dirbi vienas, o ten, kur keli talentai veikia kartu.
